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用 SMART 五步驟設定目標 Set SMART Goals in 5 Steps


設定專案目標並如期完成任務,有時看來是不簡單的任務,特別是當你的團隊都依賴你的指揮,或主管特別在緊盯你的進度時,所感受到的壓力更大。學習如何設定具體的 SMART 目標,可以幫助你自信地面對每一個緊急指派的專案,並如期完成任務。


什麼是 SMART 目標?


簡單來說,SMART 目標是用具體的 (Specific)、可衡量的 (Measurable)、可實現的 (Achievable)、相關連的 (Relevant) 與具時效性的 (Time-based) 五個基準來設定目標。你能夠有明確的執行步驟,並保持在正軌上達成任務。


訂定 ”具體目標” 何影響?我們來舉例說明。


模糊目標:我要讓我的部門今年維持預算。


SMART 目標:我要在每個月發出預算報告,列出我們部門的目前實際支出與分配的年度預算的比較,並且標示出超出預算的部份。根據我們目前的支出,我將提出如何削減開支的建議,讓我們回到預算範圍內。


你的 SMART 目標現在是可衡量的、可執行的,並且有足夠的細節,來幫你達到真正的結果。


如何用 SMART 方式設定 SMART 目標?


先來說明設定 SMART 目標的五個組成元素。


1. 讓你的目標具體化 (SPECIFIC)


設定 SMART 目標的第一步是使其具體化。先用可量化的方式來回答以下問題。

  • 我想要完成什麼?

  • 實現這個目標會有何重要影響?

  • 我需要採取什麼行動?


應用 SMART ”具體化” 規範 → 我將發出一份預算報告。


2. 讓你的目標可評量 (MEASURABLE)


SMART 流程中這步驟重點是提示你要採用可評量你的進度的方法,來達成目標。可評量亦表示為了實現目標,你將採取的行動。例如:為了完成一項任務或達到特定里程碑,你會採用追蹤所需時間的方法。


應用 SMART ”可評量” 規範 → 我將發出一份預算報告,列出我們部門的目前實際支出與分配的年度預算的比較。


3. 讓你的目標可實現 (ACHIEVABLE)


SMART 策略的這步驟,與你的目標是否可實現有關。你有實現目標所需的資源和時間嗎?這可能包括搜集必要的資訊、向團隊成員尋求幫助以及學習新技能。一旦目標更具體化、可衡量,並且被認為是可行的,你成功的機會就更高。


應用 SMART ”可實現” 規範 → 我將發出一份預算報告,列出我們部門的目前實際支出與分配的年度預算的比較,並且標示出超出預算的部份。


4. 讓你的目標具有相關性 (RELEVANT)


相關的目標將直接有助於達到成功的結果。重點是你採取的任何行動,都會讓你更接近目標的達成。在我們的範例中,相關目標重點是要減少開支。


應用 SMART ”相關性” 規範 → 我將發出一份預算報告,列出我們部門的目前實際支出與分配的年度預算的比較,並且標示出超出預算的部份。根據我們目前的支出,我將提出如何削減開支的建議,讓我們回到預算範圍內。


5. 讓你的目標具有時效性 (TIME-BASED)


具時效性的目標會設定執行截止日期。它可以是短期或長期 (或兩者組合) 的目標。你可以設定時程表並指定到期日,來要求自己於期限內完成目標。你的時程表也應配合實際情況,讓你有機會根據目標的關聯性、具體性與可行性,來調整你的目標。


應用 SMART ”時效性” 規範 → 今年每個月十號前,我將發出一份預算報告,列出我們部門的目前實際支出與分配的年度預算的比較,並且標示出超出預算的部份。根據我們目前的支出,我將提出如何削減開支的建議,讓我們回到預算範圍內。



現在這個目標範例符合 SMART 方式的所有標準,因為它呈現了目標的具體程度,概述了衡量進度的方法,而且可行並與預期結果相關,同時為每個里程碑設定了時間表。


在執行專案時,SMART 目標可以成為團隊合作高效且重要的工具。祝各位都能如期完成設定目標,達到預期的成果。



(資料來源: Indeed)

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