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6 個平衡工作與生活的秘訣 6 Work-Life Balance Hacks


大家都知道工作與生活的平衡很重要,但你真的做得到嗎?來聽聽生產力專家們的建議。


1. 不要將工作和生活視為天秤的兩端


紐約商業和人力資源顧問公司 Compass Consultants 的專業高階主管教練、律師兼負責人 Diane Rosen 表示,人們在談論如何提高生產力時,常將工作與生活兩者間需要達到平衡的狀態。但她更建議應思考將二者視為一體,而不是對立的兩方。


Diane 表示,生活和工作有時會互相影響。有時候生活會佔據主導地位,有時工作則會成為主軸。這種不可預測性是生活中的常態。如果能接受這觀點,就能減少為追求完美平衡所帶來的焦慮感。也就是說,在處理工作和生活事務時,應該更具彈性。


Diane 還建議「提前規劃可以減輕日常所帶來的壓力」。提前幾個月計劃行程,這幫助你更好地預測和應對未來的工作和生活事件,來減少因日常生活中的不確定性,而引發的不安感。


結論就是透過「提前計劃」與「靈活應對」的方式,來更好地管理工作與生活兩者之間的關係,來減少焦慮和壓力。


2. 訂定基本規則


可以預先訂定一些工作與生活平衡的規則,例如週末不工作或晚上六點後不讀工作電子郵件。


麻省理工學院資深講師,《極致生產力:提升成果,減少工作時間 (Extreme Productivity: Boost Your Results, Reduce Your Hours)》作者 Bob Pozen 提出他的論點,「許多人認為他們必須隨時保持在線上,好方便各種臨時會議的安排。」科技的便利性讓工作和生活的界線變得模糊,因此有必要設定明確的規則,來保護個人的休息時間。


「你必須要有基本規則。」Bob 說。當然最好能由雇主或主管來訂定這些基本規則,否則建議在工作上結合一些志同道合的同事,共同訂定一些基本規則,然後提交給主管。Bob 提到,現在很多企業已經認知到工作和生活平衡的重要性,可能會對這些想法持開放的態度。


另外,Bob 建議替自己設定工作規範,例如工作不要超過一定的工作時數。如此有助於避免過度工作,也保障個人休息與家庭的時間。同時也提醒自己,要從現實與合理的方式看待工作目標,確保整體生活的品質。避免因過於追求完美,而失去生活平衡。


3. 不要接受每個會議


工作中要懂得拒絕一些沒有實際意義的會議。無意義的會議會分散你的注意力,降低你的工作效率,而且可能影響你的個人生活。


Bob Pozen 建議在參加會議之前,向主辦人詢問會議議程。如果沒有具體的議程,表示會議並沒有清楚的目的。若有明確的會議議程,你可判斷是否有必要參加。如此可幫助你事前篩選出不必要的會議,來釋放出更多的工作時間,讓你能夠早點回家與家人共進晚餐。


重點就是要更有效地管理工作時間,避免不必要的工作,來干擾對個人生活的影響。


4. 檢視自我時間分配表


有些人看似很忙碌,工作時間很長,忙到沒有時間陪伴家人,但卻無法清楚說明自己究竟實現了那些目標。遺產規劃網站 Gentreo 創辦人,麻省理工學院助理教師 Renee Fry 表示:「值得注意的是,有很多人不知道自己時間用到裡去。 」「他們只知道有大量的會議、Email 和訊息要回覆。」


Renee 建議,花些時間查看過去幾個月的行事曆,重新檢視自己對時間分配的情況。透過回顧過去的活動,了解自己的工作和生活習慣。思考哪些活動真正對個人與職業目標有所助益,進而做出更明智的時間管理。對於那些會議和不符合個人目標的活動,要有勇氣拒絕。


透過檢視過去的行事曆,我們可以更了解自己的優先事項,進而更有效地規劃未來的活動。


5. 在工作順利的截點時停下來


作家海明威 (Ernest Hemingway) 在 1935 年的《Esquire》雜誌上提到了一個他在寫作時運用的小技巧。「最好的方法就是在你寫作進展順利,並且知道接下來的內容時停下來。如果你每天寫小說時都這麼做,你就永遠不會陷入腸枯思竭的困境。」


這是一種截斷點的策略,目的是讓下一次開始工作時更容易進入狀態。因為你已經有一個清晰的起點,讓自己更容易保持工作的動能,不至於遇到創作的障礙。


這種策略不僅適用於小說創作,對於其他需要集中注意力的工作,例如撰寫提案、簡報、白皮書、備忘錄等,同樣有效。如此被認為能夠幫助人們更輕鬆迅速地進入下一個工作階段,提高工作效率。


6. 不要同時多工處理


許多研究報告都顯示,多工處理 (Multitask) 並不能使人更有效率,或成為更出色的工作者。


事實上,同時進行多項任務可能會降低工作效率。因為大腦需要不斷地切換注意力,反而造成任務執行的品質下降。當注意力分散時,人們更容易犯錯,而且可能需要更長的時間來完成任務。


專注於單一任務將有助於更有效地管理時間,提高專注度、工作品質與整體效率。如此將能更和諧地在工作與生活之間取得平衡。



我們都不是超人。工作上的成功固然重要,但人生只有一次。我們不應該為了職涯的成功而犧牲個人的生活或健康。工作與生活的平衡能夠改善我們的身體、情緒和心理健康。花點時間,思考你需要哪些方式來平衡工作與生活。採取行動,實現這一目標,將對你的人生更有助益。



(資料來源: US News)

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